办公室装修项目管理的注意事项

2020-06-28 0

每一次谈起办公室装修,许多行政管理人员都会感觉到压力山大,为什么别人家的装修总是井然有序,看上去很轻松,为什么别人家的管理人员听到装修消息时一点也不慌张?为什么别人家的装修却很少撕破脸?因为别人家行政就是把装修单独拿出来做项目管理,不是摸着石头过河,能做到哪就做到哪。办公室装修本身是一个或大或小的工程事件,办公室装修做得怎么样?能否处理好突发事件,是你工作能力的重要体现。下面小编和朋友们分享一些办公室装修项目管理的注意事项,希望能帮助大家。


1、项目启动期需要做哪些准备?


在管理局接到装修工程任务之前,不要着急,先从以下几件事做起,有条不紊:


需求收集和确认:在装修项目开始前,行政部需要充分了解公司管理层和部门对新办公环境的期望和需求。比如不同部门的工作特点,销售和客服部门打来的电话和电话比较多,容易影响其他部门的办公等。在收集需求的同时,成立项目组,主要成员为行政、it、财务、采购(有资质的企业也有基础设施团队)和法务,同时确定团队成员之间的分工。项目组成员确认后,需要在第一时间制定项目进度计划,每个节点需要确认负责人;


尽量确定内部预算:在处理办公室装修时,很多企业的老板可能不会先给出预算范围和限制,而是在提交了几家装修供应商的设计报价后,疯狂削减预算,让行政花5W预算装修50W效果,往往会消耗行政和供应商的大量精力,增加谈判的内耗。在完成项目预算编制的同时,需要对预算采购项目进行分解,确定实际后续负责人,定期收集采购信息,用于后续实际对比;


筛选装修供应商:办公室装修离不开供应商的参与。在装修工作初期,根据公司装修情况,行政需要同时筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价咨询公司、施工承包商、IT、装修保洁、绿化种植、消防申请审核等服务供应商。还需要与物业公司充分沟通,仔细确认物业管理要求的细节,以便在投标过程中提前通知供应商;


全程采购管理:装修工作会涉及大量的采购工作。一般需要单独成立采购团队,申请资金支持渠道,确定项目采购规则,审核付款流程,保持效率节奏。注意购买有定制周期的,比如家具。只有在前期确定改造项目的总体和详细要求,制定项目开发的总体进度和时间节点,才能方便地进行后续的设计、施工、结算等工作。


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